SAMAVE DIVULGA AVALIAÇÃO DOS PRIMEIROS 90 DIAS DA NOVA DIRETORIA

02/04/2012 19:02

Resumo geral de trabalhos efetuados nos primeiros três meses de gestão

 

  1. Inteiração da rotina dos trabalhos efetuados na Administração

 

  1. Troca de acessoria jurídica de Dr. Macedo para Dra Eliane, com redução de 50% nos custos.

 

  1. Troca de serviços de motoboy com redução de 71% nos custos.

 

  1. Cancelamento do telefone da VIVO, com economia de R$800,00 (oitocentos Reais) mensais.

 

  1. Adoção de novos planos da Telefônica, reduzindo os minutos de chamadas DDD e para celular, tudo dentro das nossas necessidades reais, cuja economia gira em torno de 60%.

 

  1. Deixamos de contratar a profissional autônoma (Psicóloga), que entrevistava os novos candidatos ao recrutamento Samave. O custo por hora dos serviços era de R$60,00 (sessenta Reais).

 

  1. A dispensa dos serviços da Psicóloga ocasionou uma economia em torno de R$4500,00 (quatro mil e quinhentos reais) devido as últimas contratações.

 

  1. Redução nos custos e número de funcionários na Administração (de 5 para 3). Esta redução ocasionou uma economia mensal em torno de R$6000,00 (seis mil Reais), entre custos diretos e indiretos.

 

  1. Racionalização na realização de horas extras. Em 2010 o custo com horas extras foi de R$ 75.000,00 , conforme relatório da auditoria.

 

  1. Implementação de cotação de preços no mercado, onde qualquer tipo de aquisição é feito com no mínimo 02 (duas) cotações.

Num processo de aquisição, é efetuada uma análise mais detalhada e nem todos os produtos são adquiridos do mesmo fornecedor, ou seja, buscamos sempre o menor preço.

Inicialmente é preenchido o formulário de requisição, onde deve constar o nome do requisitante, a necessidade e local a ser utilizado e, principalmente em obras, é feita a cotação e na requisição constar vários produtos a aquisição pode se efetuada um pouco de cada fornecedor, sempre buscando melhor custo.

 

  1. Redução drástica nos custos de manutenção e conserto de motos e veículos, sem afetar a qualidade.

A economia em geral, gira em torno de R$4000,00 (quatro mil Reais) mensais.

Em todas as manutenções e consertos solicitados, dependendo do caso é solicitado orçamento entre várias empresas.

Anteriormente, toda manutenção/conserto era feito diretamente com Litoral Motos e ,hoje, é efetuada por várias oficinas.

O mesmo se aplica em casos de necessidade de peças de reparo.

 

  1. Implantação dos relatórios de controle de quilômetros rodados, consumo de combustíveis e manutenção de veículos

 

13 - Cotação de compras, não é aplicada somente em aquisições de produtos de alto valor.

Um exemplo que podemos citar é em relação a fornecimento de água onde anteriormente pagava-se R$6,00 (seis Reais) em cada galão de 20 litros.

Hoje nos pagamos R$5,00 (cinco Reais), onde é consumido em torno de 30 galões mensais, com economia de R$30,00 (trinta Reais).

 

  1. Intensificação nos serviços de manutenção das ruas, limpeza, roçadas e aceiros.

 

  1. Contratação de novos e readmissão de vigias antigos, completando o quadro atual para 7 (sete) vigias por turno, buscando melhor segurança dentro do nosso residencial.

 

  1. Os trabalhos de organização, pesquisa, limpeza dos arquivos e readequação dos espaços foram efetuados pela Elizabeth Ruiz (1ª Secretária).

 

  1. Com a colaboração do Sr João Manoel (colaborador) e o Vereador Celso, e também do Subprefeito de Massaguaçu Sr. Gilberto, foram executados os serviços de nivelamento de ruas, fechamento de buracos e abertura de rua no final do residencial, ligando as ruas Golfinho e Atum.

 

  1. Reunião com o secretário do meio ambiente, expondo problemas relativos à necessidade da limpeza do rio Mococa e córregos adjacentes os quais devido à queda de árvores, causam inundações dentro do residencial, quando das chuvas torrenciais.

 

  1. Reunião com o Superintendente da SABESP, expondo a necessidade de saneamento básico no Residencial e também expondo os problemas que os esgotos a céu aberto podem causar danos ao Rio Mococa.

 

  1. Reunião com o Perfeito de Caraguatatuba, buscando viabilizar a venda dos lotes caucionados para custeio da implantação de água e esgoto no residencial.

 

  1. Até o dia 21/03/12, foram celebrados 11 (onze) acordos diretos, ocasionando com isto, uma receita adicional em torno de R$ 40.000,00 (quarenta mil Reais), onde esses acordos foram feitos diretamente entre SAMAVE X proprietários, sem interferência do advogado, gerando uma economia de 10% sobre o valor total.

 

  1. Readequação no sistema de contabilidade, inclusive acatando as recomendações da auditoria com relação às contas a receber, ou seja, contabilizar o saldo devedor de cada associado inadimplente.

 

  1. Com a colaboração do Sr Adauto Martins Castro (membro do conselho fiscal), levantamento de bens imobilizados.

Na lista localizada na Administração e, fornecida pelo escritório de contabilidade, a mesma nunca foi atualizada, constatando somente aquisições e muitos, até foram sucateados

 

  1. Obras na rua Corvina, para acabar com acumulo de águas, principalmente nos dias de chuvas..

 

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