SAMAVE DIVULGA AVALIAÇÃO DOS PRIMEIROS 90 DIAS DA NOVA DIRETORIA
Resumo geral de trabalhos efetuados nos primeiros três meses de gestão
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Inteiração da rotina dos trabalhos efetuados na Administração
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Troca de acessoria jurídica de Dr. Macedo para Dra Eliane, com redução de 50% nos custos.
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Troca de serviços de motoboy com redução de 71% nos custos.
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Cancelamento do telefone da VIVO, com economia de R$800,00 (oitocentos Reais) mensais.
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Adoção de novos planos da Telefônica, reduzindo os minutos de chamadas DDD e para celular, tudo dentro das nossas necessidades reais, cuja economia gira em torno de 60%.
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Deixamos de contratar a profissional autônoma (Psicóloga), que entrevistava os novos candidatos ao recrutamento Samave. O custo por hora dos serviços era de R$60,00 (sessenta Reais).
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A dispensa dos serviços da Psicóloga ocasionou uma economia em torno de R$4500,00 (quatro mil e quinhentos reais) devido as últimas contratações.
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Redução nos custos e número de funcionários na Administração (de 5 para 3). Esta redução ocasionou uma economia mensal em torno de R$6000,00 (seis mil Reais), entre custos diretos e indiretos.
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Racionalização na realização de horas extras. Em 2010 o custo com horas extras foi de R$ 75.000,00 , conforme relatório da auditoria.
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Implementação de cotação de preços no mercado, onde qualquer tipo de aquisição é feito com no mínimo 02 (duas) cotações.
Num processo de aquisição, é efetuada uma análise mais detalhada e nem todos os produtos são adquiridos do mesmo fornecedor, ou seja, buscamos sempre o menor preço.
Inicialmente é preenchido o formulário de requisição, onde deve constar o nome do requisitante, a necessidade e local a ser utilizado e, principalmente em obras, é feita a cotação e na requisição constar vários produtos a aquisição pode se efetuada um pouco de cada fornecedor, sempre buscando melhor custo.
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Redução drástica nos custos de manutenção e conserto de motos e veículos, sem afetar a qualidade.
A economia em geral, gira em torno de R$4000,00 (quatro mil Reais) mensais.
Em todas as manutenções e consertos solicitados, dependendo do caso é solicitado orçamento entre várias empresas.
Anteriormente, toda manutenção/conserto era feito diretamente com Litoral Motos e ,hoje, é efetuada por várias oficinas.
O mesmo se aplica em casos de necessidade de peças de reparo.
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Implantação dos relatórios de controle de quilômetros rodados, consumo de combustíveis e manutenção de veículos
13 - Cotação de compras, não é aplicada somente em aquisições de produtos de alto valor.
Um exemplo que podemos citar é em relação a fornecimento de água onde anteriormente pagava-se R$6,00 (seis Reais) em cada galão de 20 litros.
Hoje nos pagamos R$5,00 (cinco Reais), onde é consumido em torno de 30 galões mensais, com economia de R$30,00 (trinta Reais).
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Intensificação nos serviços de manutenção das ruas, limpeza, roçadas e aceiros.
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Contratação de novos e readmissão de vigias antigos, completando o quadro atual para 7 (sete) vigias por turno, buscando melhor segurança dentro do nosso residencial.
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Os trabalhos de organização, pesquisa, limpeza dos arquivos e readequação dos espaços foram efetuados pela Elizabeth Ruiz (1ª Secretária).
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Com a colaboração do Sr João Manoel (colaborador) e o Vereador Celso, e também do Subprefeito de Massaguaçu Sr. Gilberto, foram executados os serviços de nivelamento de ruas, fechamento de buracos e abertura de rua no final do residencial, ligando as ruas Golfinho e Atum.
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Reunião com o secretário do meio ambiente, expondo problemas relativos à necessidade da limpeza do rio Mococa e córregos adjacentes os quais devido à queda de árvores, causam inundações dentro do residencial, quando das chuvas torrenciais.
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Reunião com o Superintendente da SABESP, expondo a necessidade de saneamento básico no Residencial e também expondo os problemas que os esgotos a céu aberto podem causar danos ao Rio Mococa.
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Reunião com o Perfeito de Caraguatatuba, buscando viabilizar a venda dos lotes caucionados para custeio da implantação de água e esgoto no residencial.
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Até o dia 21/03/12, foram celebrados 11 (onze) acordos diretos, ocasionando com isto, uma receita adicional em torno de R$ 40.000,00 (quarenta mil Reais), onde esses acordos foram feitos diretamente entre SAMAVE X proprietários, sem interferência do advogado, gerando uma economia de 10% sobre o valor total.
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Readequação no sistema de contabilidade, inclusive acatando as recomendações da auditoria com relação às contas a receber, ou seja, contabilizar o saldo devedor de cada associado inadimplente.
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Com a colaboração do Sr Adauto Martins Castro (membro do conselho fiscal), levantamento de bens imobilizados.
Na lista localizada na Administração e, fornecida pelo escritório de contabilidade, a mesma nunca foi atualizada, constatando somente aquisições e muitos, até foram sucateados
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Obras na rua Corvina, para acabar com acumulo de águas, principalmente nos dias de chuvas..